مكتب المدير العام

_  يتولى مكتب المدير العام المهــام الآتيــة:

  • جميع الأعمــال المتعلقة بأمانة السر من تنظيم مواعيد المدير العام ومقابلاتـه واجتماعاتــه.
  • استلام الكتب والمراسلات والمذكرات المرفوعة إلى المدير العام وتنظيم عرضها عليـه بعد إعداد الإحالات اللازمـة.
  • حفظ وتصنيف المعاملات والوثائق التي يتوجب حفظها أو حفظ صور عنها.
  • تنسيق بريد الشركات والفروع ومتابعة انجازه وتنظيم الأرشيف الخاص بالشركات.
  • متابعة كل ما يتعلق بعلاقات المؤسسة مع الإدارات الأخرى والجهات العربية والأجنبية ومع المنظمات والمؤسسات الدوليـة.
  • الاهتمام بالشكاوى التي تتعلق بعمل المؤسسة وفروعها وشركاتها التابعة أو ما ينشر حولها في وسائل الإعلام ومعالجتها وفق توجيه المدير العام.
  • الاهتمام بالشؤون الإعلامية والصحفية وزيارات الوفود الرسمية.
  • إعداد و تدقيق الترجمات الخاصة بالمراسلات الصادرة و الواردة من وإلى المؤسسة.
  • بيان الرأي والمقترح في القضايا المحالة إليه من المدير العام.
  • تنظيم اللقاءات والاجتماعات, والجولات الميدانية إلى فروع المؤسسة وشركاتها, وإعداد جداول أعمالها وتدوين المحاضر الخاصة بها, ومتابعة تنفيذ القرارات المتخذة وفقاً لتوجيهات المدير العام.

Powerd by Platinum Inc . 2017